Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, untuk apa digunakan, dan bagaimana Anda dapat mengajukan pertanyaan - dalam rangka KAPOLRI CUP 2026 dan Influencer Hunt.

Kebijakan ini melengkapi Syarat & Ketentuan. Dengan mendaftar turnamen, Influencer Hunt, atau menggunakan situs, Anda memahami pemrosesan data sebagaimana dijelaskan di bawah.

2. Data yang Kami Kumpulkan

• Data pendaftaran turnamen: nama, nickname, tanggal lahir, wilayah (Provinsi/Polda/Polres), ID dan Server Mobile Legends, role in-game, nama tim, foto tim (opsional), status pendaftaran, dan kode pendaftaran.
• Data pendaftaran Influencer Hunt: nama lengkap, email, nomor telepon, tanggal lahir, institusi (opsional), kode peserta, status verifikasi, handle akun media sosial, tautan konten video, serta deskripsi singkat (opsional).
• Dokumen: unggahan identitas (KTP, KIA, atau Kartu Pelajar beserta Kartu Keluarga untuk validasi domisili) serta surat izin orang tua/wali bagi peserta di bawah 17 tahun - berlaku untuk pendaftaran turnamen maupun Influencer Hunt.
• Data kompetisi turnamen: hasil pertandingan, peringkat, dan informasi yang ditampilkan di bracket, klasemen, atau profil tim.
• Data kompetisi Influencer Hunt: skor penilaian juri per konten, catatan juri (opsional), peringkat, dan pemenang per kategori.
• Data komunikasi: pertanyaan yang Anda kirim ke kontak resmi turnamen.
• Data penggunaan situs: informasi teknis dasar (misalnya jenis perangkat dan waktu akses) untuk menjaga keamanan dan kelancaran layanan.

3. Untuk Apa Data Digunakan

• Memproses dan meninjau pendaftaran tim serta individu.
• Memproses dan memverifikasi pendaftaran Influencer Hunt serta tautan konten yang dikirim.
• Memverifikasi identitas peserta, domisili, dan kepatuhan usia.
• Menyelenggarakan turnamen, mencatat hasil, dan menampilkan informasi publik turnamen.
• Menyelenggarakan Influencer Hunt, penilaian juri, pengumuman pemenang, dan galeri karya terverifikasi.
• Mencegah pendaftaran ganda atau penyalahgunaan akun game maupun email.
• Menyampaikan pengumuman resmi terkait turnamen dan Influencer Hunt.
• Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

4. Siapa yang Dapat Mengakses Data

Kami tidak menjual data pribadi Anda.

• Panitia turnamen yang berwenang di wilayah terkait - hanya untuk keperluan validasi, kompetisi, dan pelaporan.
• Panitia dan juri Influencer Hunt - untuk verifikasi konten, penilaian, dan penetapan pemenang.
• Penyedia layanan pendukung (misalnya hosting dan penyimpanan berkas) yang terikat kerahasiaan.
• Instansi berwenang apabila diwajibkan oleh hukum.
• Yang tampil untuk publik turnamen umumnya terbatas pada nickname, nama tim, wilayah, statistik, dan foto tim - bukan dokumen identitas.
• Yang tampil untuk publik Influencer Hunt (galeri karya dan pengumuman) umumnya terbatas pada handle media sosial, platform, dan tautan konten - bukan nama lengkap atau dokumen identitas.

5. Dokumen Identitas dan Peserta di Bawah 17 Tahun

• Dokumen identitas disimpan secara aman dan hanya diakses oleh pihak yang berwenang untuk verifikasi pendaftaran turnamen atau Influencer Hunt.
• Peserta di bawah 17 tahun wajib surat izin orang tua/wali; orang tua/wali bertanggung jawab atas kebenaran data dan izin tersebut.
• Dokumen palsu atau tidak lengkap dapat menjadi alasan penolakan pendaftaran.

6. Keamanan, Penyimpanan, dan Masa Simpan

• Kami menerapkan langkah keamanan wajar, termasuk koneksi terenkripsi dan pembatasan akses ke data sensitif.
• Data disimpan selama turnamen berlangsung dan masa arsip yang diperlukan, lalu dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan Penyelenggara dan ketentuan hukum.
• Situs dapat menggunakan cookie yang diperlukan agar layanan berfungsi dengan baik.

7. Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda dapat mengajukan permintaan ke kami untuk mengakses, memperbaiki, atau menghapus data pribadi, menarik persetujuan, atau mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu - sepanjang diizinkan hukum.

Kami dapat meminta bukti identitas dan kode pendaftaran untuk memproses permintaan. Penarikan persetujuan dapat mempengaruhi partisipasi Anda di turnamen.

8. Perubahan dan Kontak

• Kebijakan ini dapat diperbarui; tanggal berlaku tercantum di atas.
• Pertanyaan privasi: privasi@kapolri-cup.id.
• Anda dapat mengajukan pengaduan ke lembaga pelindungan data pribadi apabila diperlukan, setelah berkoordinasi dengan kami.